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POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La presente política, está dirigida a nuestros clientes, proveedores, colaboradores, aliados y en general cualquier persona sobre la cual GRUPO LUTEC S.A.S, realice tratamientos de información y datos personales.
GRUPO LUTEC S.A.S identificado con NIT 900.491.816-3 sociedad comercial de nacionalidad colombiana con domicilio en Bogotá (en adelante LUTEC), dentro del desarrollo de su objeto social, reconoce la importancia de la seguridad, privacidad, y confidencialidad de los datos personales de sus clientes, proveedores, colaboradores, accionistas, aliados y en general en todas las personas respecto de las cuales ejerce tratamiento de información y datos personales, junto con la transparencia, solidez e innovación de la organización con su misión, visión y los ejes estratégicos establecido por el desarrollo de sus actividades, por lo que en cumplimiento de sus disposiciones legales LUTEC acoge la presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante política).
La presente política tiene como objeto el cumplimiento de los lineamientos bajo los cuales LUTEC, realiza la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transmisión, transferencia y supresión de los datos personales de los titulares, garantizando el cumplimiento de la legislación colombiana.
- MARCO LEGAL
La presente política se fundamenta en:
- Constitución política de Colombia, artículo 15.
- Ley 1581 de 2012.
- Decreto único reglamentario 1074 de 2015.
- Demás normas que modifiquen, adicionen o reglamenten la protección de datos personales en Colombia.
- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
- Razón social: Grupo Lutec S.A.S
- Nit: 900.491.816-3
- Dirección: Calle 71 # 19 – 46/50
- Teléfono: 601 7310383
- Correo electrónico para protección de datos: habeasdata@lutec.com.co
- DEFINICIONES
Para efectos de está política se adoptan las definiciones establecidas en la ley 1581 de 2012, entre ellas:
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas determinadas o determinables;
- Dato público: Es el dato calificado como todos aquellos que no sean semiprivados o privados. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, registros públicos, que no estén sometido a reservas, los relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público, los datos existentes en el registro mercantil de las Cámaras de Comercio. Son público, además, aquellos que en virtud de una decisión del titular o por mandato legal, se encuentren en archivos de libre acceso y consulta;
- Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular. Ejemplo. Dirección de residencia y/o domicilio, dirección de correo personal, número telefónico personal;
- Dato semiprivado: Es el dato que, por naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo consentimiento y divulgación puede interesar no solo al titular, sino a cierto sector o grupo de personas. Ejemplo, el dato referente al cumplimiento e incumplimiento de las obligaciones financieras o los datos relativos a las relaciones con las entidades de la seguridad social;
- Dato sensible: Es el dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial, o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueven intereses de partidos políticos o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos;
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento;
- Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos;
- Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por si misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento;
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.;
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de los datos personales.
- PRINCIPIOS
LUTEC, desarrollará el tratamiento de los datos personales bajo los siguientes principios:
- Legalidad
- Finalidad
- Libertad
- Veracidad o calidad
- Transparencia
- Acceso y circulación restringida
- Seguridad
- Confidencialidad
- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
LUTEC, podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades:
CLIENTES
- Gestionar relaciones comerciales
- Celebrar y ejecutar contratos
- Facturación y recaudo
- Atención de solicitudes
- Servicio postventa
- Cumplimiento de obligaciones legales
- Gestión de PQRS
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
- Evaluación y selección
- Celebración y ejecución de contratos
- Gestión de pagos
- Verificación documental
- Cumplimiento de obligaciones tributarias contables y legales
- Prevención de los sistemas de cumplimiento SAGRILAFT-PTEE
EMPLEADOS
- Procesos de selección
- Administración laboral
- Pago de nómina y prestaciones
- Afiliaciones al sistema de seguridad social
- Gestión de capacitación
- Evaluaciones de desempeño
- Seguridad y salud en el trabajo
- Cumplimiento de obligaciones legales
ASPIRANTES
- Procesos de selección
- Verificación de referencias
- Evaluación del perfil profesional
VISITANTES
- Control de ingreso
- Seguridad física
- Videovigilancia
- Protección de bienes y personas
- DATOS SENSIBLES
LUTEC, solo tratará los datos sensibles cuando exista una autorización expresa del titular o cuando la ley lo permita.
El titular no estará obligado a suministrar información sensible, salvo en los casos autorizados por la legislación vigente.
- DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares podrán:
- Conocer sus datos personales
- Actualizar su información
- Rectificar datos inexactos
- Solicitar prueba de la autorización
- Revocar la autorización cuando sea procedente
- Solicitar la supresión de los datos
- Presentar consultas y reclamos
- Acceder gratuitamente a la información tratada
- DEBERES DE LUTEC
LUTEC, se compromete a:
- Garantizar el ejercicio del derecho de habeas data
- Solicitar información cuando sea necesario
- Conservar la información bajo medidas de seguridad
- Actualizar los datos cuando corresponda
- Tramitar reclamos y consultas oportunamente
- Informar a los titulares sobre cualquier cambio relevante en esta política
- AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
La autorización podrá obtenerse por cualquier medio que permita su posterior consulta, incluyendo:
- Formularios básicos
- Medios electrónicos
- Sitio web
- Correo electrónico
- Grabaciones telefónicas
- Otros mecanismos permitidos por la ley
- ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS
Las consultas y reclamos podrán presentarse a través del correo electrónico habeasdata@lutec.com.co.
Las consultas serán atendidas dentro de los términos establecidos por la legislación vigente.
Los reclamos serán tramitados conforme a la ley 1581 de 2012 y el decreto 1074 de 2015.
- SEGURIDAD EN LA INFORMACIÓN
LUTEC, implementará medidas administrativas, técnicas, físicas y organizacionales orientadas a proteger la información personal, frente a perdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación.
- TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL
Cuando resulte necesario, LUTEC, podrá transmitir o transferir datos personales a terceros nacionales o internacionales, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos por la legislación colombiana.
- VIDEOVIGILANCIA
Las instalaciones podrán contar con sistemas de videovigilancia destinados exclusivamente a garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
Las imágenes serán tratadas conforme a la legislación vigente.
- VIGENCIA
La presente política rige a partir de su aprobación por la Gerencia General.
Los datos personales permanecerán almacenados durante el tiempo necesario, para cumplir las finalidades del tratamiento y las obligaciones legales aplicables.